Onze school heeft ongeveer 230 leerlingen. Onze leerlingen komen zowel uit Alkmaar als uit omliggende gemeenten. De school is onderdeel van Stichting Ithaka. Professionalisering staat binnen onze stichting hoog in het vaandel.

Wat ga je doen?
Je dagelijkse taken zijn administratief, organisatorisch, secretarieel en ondersteunend van aard. Je werkt nauw samen met de directeur. Je bent onder andere (deel)verantwoordelijk voor:

• De financiële administratie
• De personeelsadministratie
• De leerlingenadministratie en de aanmeldingen van nieuwe leerlingen
• Verzuim- en vervangadministratie
• Behandeling van inkomende mail, telefoon en uitgaande post
  Naast je vaste taken zijn er uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden die zich dagelijks kunnen aandienen.

Wie zoeken wij?
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je ben een enthousiaste, positief ingestelde collega die wil bijdragen aan een kwalitatief goede vrije school. Je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan. Je bent vaardig met het Office-pakket en hebt (bij voorkeur) ervaring met schooladministratie-pakketten zoals OBT, Visma, DUO en ParnasSys. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden. Je loopt met een zorgzame en attente blik door de school en ziet het werk liggen. Je begrijpt dat een school een dynamische werkomgeving is en biedt praktische ondersteuning aan je collega’s. Je kunt werk en privé goed scheiden en gaat integer en discreet om met wat je hoort en ziet.

De huidige administratief medewerker gaat binnen de school ander werk doen en zij is beschikbaar voor een zorgvuldige overdracht. Dit kan vanaf 1 juni in overleg plaats vinden