Administratief medewerker

Hillegom
Per direct
Primair onderwijs
Parttime 0.5 fte
Nog 16 dagen om te reageren
Vrije School de Toermalijn

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze school. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt daarmee de schoolleiding, leerkrachten, ouders en leerlingen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt van de school en draagt met jouw servicegerichte houding bij aan een gastvrije en professionele uitstraling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het voeren van de leerlingenadministratie, waaronder inschrijvingen, uitschrijvingen en mutaties.
  • Het beheren van correspondentie, het beantwoorden van vragen van ouders en externe partijen en het verzorgen van inkomende en uitgaande post en e-mail.
  • Het plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en activiteiten.
  • Het ondersteunen van de schoolleiding bij organisatorische en administratieve taken.
  • Het verwerken van gegevens in verschillende (digitale) systemen en het op orde houden van dossiers en archieven.
  • Het uitvoeren van lichte financiĆ«le administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen.

Wat zoeken wij in jou?

  • Je werkt secuur en nauwkeurig, ook als het druk is.
  • Je houdt van aanpakken en bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op zonder af te wachten.
  • Je begrijpt snel hoe processen werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
  • Je bent flexibel, communicatief zeer vaardig en werkt goed samen met collega's.
  • Je hebt ervaring als administratief medewerker of soortgelijk werk en voelt je thuis in een levendige schoolomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Bekijk hier de hele vacature

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maya Baas, directeur, via 06-16488174. Heb je interesse? Stuur dan voor 1 maart 2026 jouw cv en motivatiebrief via mail.