Waar ga je werken?
Wij zijn op zoek naar een kundige, warme collega die de administratieve processen voor de school kan verzorgen. De huidige administratrice is betrokken bij een project stichting breed en moet daarom tot de zomer ondersteund worden in de dagelijkse werkzaamheden. Na de zomervakantie zal dit nog voor 8 uur zijn. De school maakt deel uit van Stichting Vrijescholen Ithaka. Ithaka is een stichting met 23 vrije basisscholen met ongeveer 540 medewerkers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voeren van de leerlingenadministratie, waaronder inschrijvingen, uitschrijvingen en mutaties.
• Het beheren van correspondentie, het beantwoorden van vragen van ouders en externe partijen en het verzorgen van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Het plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en activiteiten.
• Het ondersteunen van de schoolleiding bij organisatorische en administratieve taken.
• Het verwerken van gegevens in verschillende (digitale) systemen en het op orde houden van dossiers en archieven.
• Het uitvoeren van lichte financiële administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen.

Wat zoeken wij in jou?

• Je werkt secuur en nauwkeurig, ook als het druk is.
• Je houdt van aanpakken en bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op zonder af te wachten.
• Je begrijpt snel hoe processen werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
• Je bent flexibel, communicatief zeer vaardig en werkt goed samen met collega's.
• Je hebt ervaring als administratief medewerker of soortgelijk werk en voelt je thuis in een levendige schoolomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij?
Een plek waar je van betekenis bent en onderdeel van een team. Voor nieuwe collega’s is coaching beschikbaar. Inschaling is volgens de cao primair onderwijs. Ithaka kent een eigen woon-werkverkeer regeling, waarbij reizen met OV volledig wordt vergoed.