Wie zoeken wij?
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je bent enthousiast en positief ingesteld, je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan.

Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en je hebt ervaring of affiniteit met schooladministratie-pakketten zoals OBT, Visma, ParnasSys en WIS. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad-hoc-taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen?

• De aanmeldingen van nieuwe leerlingen, waarbij je koerst op het juiste leerlingaantal en zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen
• De leerlingen- en absentieadministratie
• De financiële administratie, het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het plaatsen van bestellingen, waarbij je kostenbewust te werk gaat
• Het beheer van ICT- apparatuur, Sharepoint en IT-licenties en accounts in de school
• De personeelsadministratie en de vervangingsadministratie
• Behandeling van inkomende en uitgaande post, mail en telefoon
• Ondersteuning communicatie (jaarplanning, schoolgids, nieuwsbrief, website beheer)

Wat bieden wij?

• Arbeidvoorwaarden volgens de cao primair onderwijs (OOP), schaal 5 of 6
• Werktijden zijn bespreekbaar, bij voorkeur verdeeld over 4 á 5 ochtenden per week
• Reiskostenvergoeding volgens Ithaka-regeling (ov volledig vergoed)
• Fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Uitzicht op een vast contract