Wat ga je doen?

Dagrooster beheer (dagelijkse prioriteit)

• Je bent elke werkdag om 8:00 uur aanwezig op school
• Je verwerkt alle dagrooster verzoeken zoals lokaalwisselingen, ziektevervanging, en afwezigheid van docenten
• Je voert alle dagelijkse roosteringrepen uit die nodig zijn om het onderwijs doorgang te laten vinden
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten bij acute roostervragen
• Je denkt mee over het optimaliseren van het dagrooster proces
• Je maakt toets- en SE roosters

Applicatiebeheerder Magister:

• Je zorgt voor een actieve koppeling van Zermelo naar Magister
• Je bent verantwoordelijke voor de inrichtingen van Magister en denk mee over optimalisering
• Je draagt zorg voor de accurate vertaling van het onderwijs naar Magister (PTO en PTA)

Formatie ondersteuning

• Je voert formatie aanpassingen uit in Zermelo Formatie in opdracht van de conrector
• Je verwerkt wijzigingen voortvloeiend uit roosteraanpassingen (bijvoorbeeld: nieuwe aanstellingen, wijziging in uren)
• Je werkt nauw samen met de salarisadministratie voor een correcte verwerking van formatiegegevens
• Je zorgt voor een up-to-date formatieadministratie en signaleert afwijkingen tijdig.

Wat vragen wij?

Ervaring en kennis

• Kennis van en ervaring met Zermelo (rooster én formatie modules)
• Kennis van en ervaring in het werken met Magister
• Bij voorkeur ervaring met roosterwerkzaamheden in het vo
• Goede kennis van Excel en andere Office-toepassingen

Persoonlijke eigenschappen

• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Zelfstandig en proactief; je kunt initiatieven nemen en zelfstandig advies geven
• Analytisch sterk en oplossingsgerichtheid
• Goede communicatieve vaardigheden richting docenten en leidinggevenden
• Nauwkeurig en gestructureerd in je werk
• Je bent bereid om jezelf verder te ontwikkelen en bij te scholen
• Je voelt je betrokken bij de identiteit van onze school: een vrijeschool.