Administratief medewerker

Haarlem
Per direct
Primair onderwijs
Parttime 0.4-0.6 fte
Nog 37 dagen om te reageren

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij het dienstverlenende hart van onze locatie. Je zorgt ervoor dat op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, collega’s en externen, en jouw betrokkenheid en overzicht maken jou onmisbaar binnen het team. Daarnaast ondersteun je de directeur op managementniveau en denk je actief mee over verbeteringen in processen en communicatie.

Je taken zijn onder andere:

  • Administratieve ondersteuning van de schoolleiding
  • Leerlingadministratie (instroom, uitschrijving, inschrijving voor beide locaties)
  • Communicatie met ouders, gemeente en andere instanties
  • Organiseren van teammomenten, ouderavonden en evenementen
  • Verwerken van facturen en bankzaken
  • Personeelsadministratie (zoals mutaties, ziekmeldingen)
  • ICT-aanspreekpunt op schoolniveau (bij voorkeur vaardig in MS Office en online omgevingen)
  • Beheren van de (school)website en algemene communicatie
  • Opstellen en versturen van de nieuwsbrief

Wat vragen wij?
Wij zoeken iemand die zich thuis voelt binnen het vrijeschoolonderwijs en energie krijgt van een afwisselende functie in een levendige schoolomgeving. Iemand met humor en relativeringsvermogen. Je werkt gestructureerd en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.

Verder vragen we:

  • Mbo+ werk- en -denkniveau
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Proactieve houding en oog voor wat er speelt op school
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid
  • Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office
  • Affiniteit met het vrijeschoolonderwijs is een pre
Bekijk hier de hele vacature

Interesse?

Voor meer informatie over de school kun je kijken op de site van de school of kun je contact opnemen met Horriah Nelissen, directeur. Stuur je cv en motivatiebrief op via mail. De sluitingsdatum is 20-08-2025.