Zoek jij betekenisvol werk als assistent controller voor onderwijsfinanciën?
Dan ben je bij Ithaka aan het juiste adres! Er is een vacature voor assistent controller ontstaan vanwege de aankomende juridische fusie met Stichting Geert Groote Scholen in Amsterdam per 1 januari 2026, het betreft dus een nieuwe functie. Als assistent controller ben je onderdeel van het ondersteuningsbureau van Ithaka dat de schooldirecteuren van onze vrijescholen en de bestuurder op verschillende vlakken ondersteunt en adviseert. Het ondersteuningsbureau bestaat uit een team van straks ongeveer twaalf mensen die zich elk vanuit hun eigen vakgebied inzetten voor het grotere geheel. Zo draagt het team bij aan het verzorgen en ontwikkelen van het onderwijs.

Wat ga je doen?
Als assistent controller zal je vooral de juistheid, tijdigheid en volledigheid van het grootboek bewaken door middel van het voeren van budgetgesprekken met schooldirecteuren en het doen van aanbevelingen in de administratieve organisatie en interne controle op het gebied van financiën. Denk daarbij onder andere aan het juiste gebruik van kostendragers bij veranderende wet- en regelgeving en verstrekte subsidies door OCW. Daarnaast beoordeel je de boekingen die door het administratiekantoor worden gedaan en streef je naar uniform gebruik van het grootboek door alle aangesloten 22 scholen. Verder ondersteun je de businesscontroller door middel van onder andere het opstellen van facturen, het invullen van de bankstaat van kantoor, het coderen van te splitsen facturen en het beheer van de autorisaties voor de systemen van het administratiekantoor en de bankrekeningen. Tenslotte verzorg je de tijdige verantwoording van de VLoA-subsidie aan de gemeente Amsterdam inclusief het organiseren van de accountantscontrole.

In deze rol ben je de spin in het web voor de kwaliteit van het grootboek, die de basis vormt bij het opstellen van de begroting, rapportages, verantwoordingen en de jaarrekening. Verder voer je zelfstandig en tijdig de administratieve ondersteuningstaken voor de business controller uit. Je onderhoudt nauwe contacten met het administratiekantoor, de directeuren en de administratief medewerkers op de scholen. Je zorgt dat je bevindingen over het grootboek beschikbaar zijn voor de business controller.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding heao-bedrijfseconomie;
• Ervaring met het voeren van budgetgesprekken met (school)directeuren in de sector onderwijs, primair onderwijs is een pre;
• Kennis van gangbare begrotingstools en managementinformatiesystemen binnen de sector onderwijs;
• Een open en toegankelijke persoonlijkheid;
• Accuraat;
• Een goede teamspirit, vlot reageren op mail en gezonde werklust;
• Initiatiefrijk en werk zien liggen;
• Gedrevenheid om de financiën op orde te houden en te bouwen aan de ontwikkelingen die er zijn.

Wat brengt Ithaka jou?
Ithaka is een stichting die volop in ontwikkeling is en bouwt aan onderwijs waarvan kinderen enthousiast worden om te leren. Als assistent controller lever je hier een bijdrage aan voor drie dagen in de week (waaronder in elk geval de maandag).

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.