De Vrijeschool Schagen is een nieuwe school, we starten in augustus 2026 met twee kleuterklassen. Een combinatieklas 1/2 en een combinatieklas 3/4. Wanneer je bij ons komt werken zal je dus mee helpen bouwen aan een nieuwe school. Het gedachtengoed van de vrijeschool is de basis voor ons onderwijs. De school maakt deel uit van Ithaka. Ithaka is een stichting met 23 vrijebasisscholen.

Het verzorgen van goed onderwijs vraagt om goede ondersteuning, waarbij de administratieve processen goed verlopen, organisatorische en secretariële taken in goede handen zijn, facilitaire en operationele taken vlot opgepakt worden en de school een fijne, verzorgde plek is. Het gaat om 8 tot 10 uur per week, verdeeld over 2 dagen.

Wat zoeken wij?
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je bent een enthousiast en positief ingesteld, je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan.

Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en hebt ervaring of affiniteit met schooladministratie-pakketten zoals OBT, Visma, ParnasSys en WIS. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen?
De aanmeldingen van nieuwe leerlingen, waarbij je koerst op het juiste leerlingaantal en zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen

• De leerlingen- en absentieadministratie
• De financiële administratie, het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het plaatsen van bestellingen, waarbij je kostenbewust te werk gaat
• Het beheer van ICT- apparatuur, Sharepoint en IT-licenties en accounts in de school
• De personeelsadministratie en de vervangingsadministratie
• Behandeling van inkomende en uitgaande post, mail en telefoon
• Beheer van de schoolagenda en bezetting van ruimtes
• Ondersteuning communicatie (jaarplanning, schoolgids, nieuwsbrief, website beheer)
• BHV en brandveiligheid

Wat bieden wij?
Werken bij Ithaka is samen onderweg zijn. Daarbij is de reis minstens zo belangrijk als het doel. De Vrijeschool Schagen is een inspirerende en informele werkomgeving. In onze jonge, dynamische school is er veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao primair onderwijs. Ithaka kent een eigen woon-werkverkeerregeling, waarbij reizen met ov volledig wordt vergoed.