Het Karel de Grote College is per 1 augustus 2026 op zoek naar een enthousiaste en bij voorkeur ervaren receptionist(e). We zoeken voor 4 dagen in de week iemand die het receptiewerk kan verzorgen tussen 8:00 en 16:00 uur. Werkdagen in goed overleg overeen te komen. We zoeken een representatieve collega met veel energie, een goed humeur, een flexibele, dienstverlenende instelling en een warm hart voor onze leerlingen en medewerkers. Je hebt plezier in het werken met én tussen jongeren. Je kent hun leefwereld en draagt actief bij aan het realiseren van de pedagogische opdracht en belofte van onze school.

Onze receptionist(e) is de spin in het web, het visitekaartje van de school en meestal het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leerlingen, bezoekers en leveranciers. De belangrijkste werkzaamheden zijn natuurlijk de balie- en loketactiviteiten: ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en leveranciers; het inchecken van laatkomers (leerlingen); het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken (doorverbinden, terugbelverzoeken maken), eenvoudige administratieve werkzaamheden en alle voorkomende hand- en spandiensten die een bruisende schoolomgeving vraagt!

Een belangrijk onderdeel van het receptiewerk hangt direct samen met het verzuimbeleid van de school. In het contact met de leerlingen voert de receptionist(e) het verzuimbeleid uit en heeft een belangrijke rol in het registreren van absentie, presentie, verzuim etc. in het administratiesysteem van de school. Goede ICT-vaardigheden zijn een must: het gebruik van Magister, Outlook, Excel en Word is dagelijkse kost. De receptionist(e) werkt nauw samen met onder meer de verzuimcoördinator en de pedagogisch conciërge. Een uitgebreide functieomschrijving is op aanvraag beschikbaar.

De aanstelling heeft een omvang van 32 uur per week. Bij een dienstverband binnen onze stichting betekent dit een aanstelling van 0,7 fte (4 dagen, 8 dagdelen) in schaal 4 van de cao vo. Een lagere werktijdfactor - minder dagen, dagdelen - is bespreekbaar.