Wat ga je doen?
Je dagelijkse taken zijn administratief, organisatorisch, secretarieel en ondersteunend van aard. Je werkt nauw samen met de directeur. Je bent onder andere (deel)verantwoordelijk voor:

• De financiële administratie
• De personeelsadministratie
• De leerlingenadministratie en de aanmeldingen van nieuwe leerlingen
• Verzuim- en vervangadministratie
• Behandeling van inkomende mail, telefoon en uitgaande post
• Naast je vaste taken zijn er uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden die zich dagelijks kunnen aandienen.

Wie zoeken wij?
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je ben een enthousiaste, positief ingestelde collega die wil bijdragen aan een kwalitatief goede vrijeschool. Je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan. Je bent vaardig met het Office-pakket en hebt (bij voorkeur) ervaring met schooladministratie-pakketten zoals ObT, Visma, DUO en ParnasSys.

Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden. Je loopt met een zorgzame en attente blik door de school en ziet het werk liggen. Je begrijpt dat een school een dynamische werkomgeving is en biedt praktische ondersteuning aan je collega’s. Je kunt werk en privé goed scheiden en gaat integer en discreet om met wat je hoort en ziet.

Wat bieden wij?

• Een (jaar)contract voor 0,4-0,5 fte/ max 20 uur per week verdeeld over 4 ochtenden.
• Wij bieden een enthousiast team dat met positieve energie samen werkt aan het verzorgen van goed onderwijs.
• De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao primair onderwijs.
• Ithaka heeft een eigen reiskostenregeling voor medewerkers die verder weg wonen of met het OV reizen. Hierbij wordt het duurzaam reizen gestimuleerd.