Medewerker leerlingenadministratie en dagrooster

Leiden
1 oktober
Parttime 0.65-0.7 fte
Nog 5 dagen om te reageren
Marecollege

Het Marecollege is niet zomaar een school voor vwo, havo en vmbo-tl in Leiden. Het is een vrijeschool en dat merk je aan de mensen die er rondlopen, hoe het gebouw is vormgegeven en ingericht en hoe er met elkaar wordt omgegaan. Interesse en aandacht voor elkaar maken dat het een omgeving is waar het prettig werken en leren is.

Met ongeveer 640 leerlingen en 90 betrokken en enthousiaste medewerkers is het Marecollege een overzichtelijke school. De leerlingen komen uit Leiden en de omgeving van Leiden naar onze school vanwege de prettige en rustige sfeer, de onderwijsaanpak, de kleinschaligheid en de goede onderwijsresultaten.

De medewerker leerlingenadministratie en dagrooster:

  • voert het beheer over de leerlingenadministratie;
  • verzorgt de invoer van persoonsgegevens in de leerlingenadministratie aan de hand van op volledigheid gecontroleerde formulieren;
  • wint aanvullende informatie in;
  • doet suggesties ter verbetering van registratieprocedures voor de leerlingenadministratie en uitvoering van wettelijke regelingen;
  • beantwoordt vragen over de leerlingenadministratie/aanmeldprocedure;
  • beheert archief en houdt deze volgens de regels op orde;
  • speelt een organiserende, ondersteunende en faciliterende rol bij de aannamecommissie van nieuwe leerlingen;
  • is eerste contactpersoon richting betreffende externe instanties;
  • maakt het dagrooster, zowel voor de volgende week als tijdens de week zelf;
  • verzorgt roosters/schema’s voor verschillende activiteiten.

Gewenst profiel kandidaat:

  • Proactief;
  • Communicatief vaardig;
  • Zelfstandig;
  • Goed kunnen samenwerken;
  • Relevante werkervaring (liefst met Magister, roosteren en in het onderwijs);
  • ICT-vaardig;
  • Hulpvaardig en ondersteunend;
  • Communicatief vaardig;
  • Oplossingsgericht;
  • Nauwkeurig en zorgvuldig.

Wat bieden wij:

  • Een dienstverband bij de scholengroep Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland;
  • Prettige werkomgeving;
  • Arbeidsvoorwaarden volgens cao VO;
  • Mogelijkheid voor o.a. fietsregeling, leasefiets en bedrijfsfitness of een museumjaarkaart.

De werkzaamheden worden verricht in het team van administratieve medewerkers. In dit team is men gewend nauw samen te werken en elkaar bij te staan wanneer dit mogelijk is.

Bekijk hier de hele vacature

Interesse?

Graag vóór 16 september 2024 uw motivatiebrief + cv mailen naar Personeelszaken, t.a.v. Linda Wiekhart, via l.wiekhart@marecollege.nl.
Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kunt u mailen naar Céleste Kluts (conrector), c.kluts@marecollege.nl.